Заполнение нового больничного листа (2011): работодателем и медицинской организацией. Заполняем новый больничный Нам не страшен серый волк
C 1 июля 2011 года появились новые больничные листы, форму которых разработало Минздравсоцразвития России. Давайте разберемся, как проверить больничный и как его заполнить работодателю.
Что нового в новом бланке больничного листа?
В новом больничном будут указываться: номер медицинской карты больного, ИНН работника и страховой номер его индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования. Для автоматизированного учета больных введено множество кодов, обозначающих специальные данные (например, причину заболевания).
Подписывается больничный лист теперь не только главным бухгалтером, но и руководителем организации. Предприниматели, нередко совмещающие эти две должности, подпишут бланк дважды.
Врачи при заполнении больничного не имеют права ошибаться, так как больничный сразу признается недействительным и придется его переписывать до тех пор, пока он не будет заполнен правильно. Работодатель исправлять свои ошибки при заполнении блинка может. Сколько раз допустимо ошибиться работодателю – нигде не сказано.
Шариковые ручки при заполнении больничного листа использовать не разрешается ни врачам, ни работодателям. Допускается заполнение больничного листа гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. Цвет чернил – только черный.
Кроме того, работодатель должен прикладывать к больничному листу расчет пособия.
Получив от работника больничный лист, необходимо проверить ту часть бланка, которую заполняет врач. Вопросы, на которые следует обратить внимание, приведены в таблице 1. В случае обнаружения ошибок, больничный лист возвращается работнику для замены его медицинской организацией на новый. В противном случае у вас возникнут проблемы с возмещением пособия. Убедившись в отсутствии ошибок, принимаем больничный лист и заполняем раздел работодателя.
Проверка заполнения больничного листа медицинской организацией
Язык заполнения больничного листа
Только русский язык
Заглавными или прописными буквами при заполнении больничного лист а
Весь текст заносится в больничный лист в специально отведенные ячейки и только печатными заглавными буквами. Это требование введено впервые. Вне поля ячеек не должно быть никаких записей.
Цвет чернил используемых при заполнении больничного листа
В больничном листе записи можно делать только чернилами черного цвета. В прошлых правилах, кроме черного допускалось использование синего и фиолетового цветов.
Использование ручек при заполнении больничного листа
Больничный лист может быть заполнен гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. Запрещено использование шариковых ручек любого цвета, так как такие чернила делают текст немашиночитаемым.
Заполнение больничного листа с использованием печатающих устройств
Да, это возможно. И сейчас и ранее это допускалось.
Записи в ячейки. Как и откуда начинать заполнение
Записи в больничном листе не должны заходить за пределы границ ячеек и не должны соприкасаться с их границами.
Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.
Печати медицинской организации. Где и как проставляются
На больничном листе обязательно наличие двух печатей медицинской организации, выдавшей больничный лист. В случае направления больного на медико-социальную экспертизу необходима печать учреждения МСЭ. Все печати ставятся только в специально отведенных местах. Оттиск может выступать за пределы специально отведенного места, но не должен попадать на ячейки информационного поля
Вид печати на больничном листе
Оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации. При оформлении больничных листов психиатрическими, наркологическими организациями, центрами по профилактике и борьбе со СПИДом инфекционными заболеваниями и др. могут использоваться специальные печати или штампы без указания профиля организации. Это требование было и ранее
Прием больничных листов с исправлениями
По новым правилам наличие ошибок в больничном листе не допускается. При наличии ошибок он считается испорченным и взамен него выдается новый больничный лист. По старым правилам допускалось не более двух исправлений
Больничный лист выдан впервые или является продолжением другого листа нетрудоспособности или даже дубликатом
В строках
проставляется отметка «V». Если больничный лист является продолжением ранее выданного листа, то в строке
продолжение листа нетрудоспособности №
указывается номер предыдущего больничного листа. Подчеркивание слов «продолжение листа нетрудоспособности» не допускается
Отметка «V» в строке
Такая отметка означает, что работник потерял больничный лист. По просьбе застрахованного лица лечащий врач и председатель врачебной комиссии оформляет дубликат листа. Ранее в верхнем правом углу бланка делалась запись «Дубликат», теперь соответствующее поле предусмотрено на бланке
Штамп медицинской организации с реквизитами медицинской организации
По новым правилам штамп медицинской организации не ставится. Все реквизиты вносятся в соответствующие ячейки от руки или с использованием печатающих средств:
- в строке «(наименование лечебного учреждения/ФИО частнопрактикующего врача)» указывается полное или сокращенное наименование лечебного учреждения, фамилия и инициалы врача, занимающегося частной медицинской практикой, которыми оказывалась медпомощь, и выдавался листок нетрудоспособности;
- в строке «(адрес лечебного учреждения/частнопрактикующего врача)» указывается адрес (название городского или сельского поселения, улицы, номер дома, корпуса, квартиры), соответствующие адресам фактической выдачи листков нетрудоспособности и осуществления медицинской деятельности согласно лицензии медицинской организации или частнопрактикующего врача.
Данные вносятся через интервал в одну ячейку, сначала указывается номер дома, в следующей ячейке ставится знак «/», затем номер корпуса, далее через пробел в одну ячейку после номера дома или корпуса – номер квартиры
Реквизиты медицинской организации
В соответствующих ячейках больничного листа указываются наименование лечебного учреждения, его адрес, ОГРН (частнопрактикующий врач укажет ОГРНИП)
Данные о работнике
В строках «Ф», «И», «О» («Фамилия, имя, отчество нетрудоспособного») полностью указываются фамилия, имя и отчество больного работника в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Дата рождения ставится в строке
В ячейках
проставлена соответствующая отметка «V»
Коды «код», «доп. код», «код изм.» в графе «Причина нетрудоспособности»
В новых больничных листах большое количество информации закодировано для автоматизации учета больных. Расшифровка кодов расположена на оборотной стороне бланка.
В ячейке код – указывается двузначный код, означающий причину заболевания, например:
05 – отпуск по беременности и родам.
В ячейках
пишется дополнительный трехзначный код, например: 020 – при дополнительном отпуске по беременности и родам.
В ячейках
ставится двухзначный код в случае изменения причины нетрудоспособности
Больничный с не полным, а краткое названием организации. Принимать ли?
Да, принимать. Новыми правилами разрешено в строке «(место работы – наименование организации)» указывать сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия и инициалы страхователя – физического лица (с интервалом в одну ячейку). Главное, чтобы аббревиатура соответствовала уставу.
Внешний совместитель, больничный и его и работа основной работе
Если работник работает в двух местах, ему выписывается два больничных листа. В листе, предъявляемом по основному месту работы, в строке
делается отметка «V». В больничном, предъявляемом по месту работы по совместительству отметка «V» делается в строке
А в строке
указывается номер листа нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работы. Если эта запись отсутствует, значит, работник по основному месту работы не болел, а работал.
Значение записи в строке «Дата 1»
Строка заполняется в определенных случаях. В строке «Дата 1» указывается:
- дата изменения причины нетрудоспособности;
- предполагаемая дата родов;
- дата начала путевки – при направлении больных туберкулезом по путевкам в специализированные (противотуберкулезные) санатории на лечение при активной форме туберкулеза в случае, когда санаторное лечение заменяет стационарное лечение, а также на долечивание после стационарного лечения, при направлении медицинской организацией гражданина на лечение в клинику научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации;
- дата начала путевки при направлении на долечивание в специализированный санаторий (отделение) непосредственно после стационарного лечения;
- дата начала путевки лиц, пострадавших в связи с тяжелым несчастным случаем на производстве, направленных на санаторно-курортное лечение в период временной нетрудоспособности (далее – путевка на лечение (долечивание)
Записи в строке «Дата 2»
В строке «Дата 2» указывается дата окончания путевки на лечение (долечивание). Рядом в поле «№ путевки» ставится номер путевки на лечение (долечивание).
В строке «ОГРН санатория или НИИ» санаторно-курортным учреждением, клиникой научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации указывается основной государственный регистрационный номер в соответствии с документом, подтверждающим госрегистрацию медицинской организации
Разделы заполняемые в больничном листе, если работница находится на больничном по уходу за ребенком
В случае ухода за ребенком (в том числе при карантине ребенка) или больным членом семьи заполняется подраздел «по уходу»:
- в строке «возраст (лет/мес.)» в первых двух ячейках пишется число полных лет ребенка (больного члена семьи, за которым осуществляется уход). Если ребенок не достиг возраста одного года, первые две ячейки не заполняются, а во вторых двух указывается возраст ребенка в месяцах;
- в строке «родственная связь» проставляется двузначный код. Если за ребенком ухаживает мать, то берется код 38; если отец – код 39; опекун – код 40; попечитель – код 41; другой родственник, фактически осуществляющий уход за больным ребенком (членом семьи), например бабушка или дедушка – код 42.
- в строке «ФИО» указывается фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) ребенка (гражданина), за которым осуществляется уход. Фамилия, имя и отчество пишутся с пробелами в одну ячейку
Количество больничных, выдаваемых матери при одновременном уходе за двумя и более детьми
При одновременном уходе за двумя детьми выдается один листок нетрудоспособности. В разделе «по уходу» две строки. В первой указываются данные первого ребенка (возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество), во второй – второго ребенка.
При одновременном уходе более чем за двумя детьми выдается второй листок нетрудоспособности, в первом и втором ряду ячеек строк «по уходу» указываются данные других детей, за которыми осуществляется уход, остальные строки (графы) листка нетрудоспособности оформляются идентично строкам (графам) первого листка нетрудоспособности
Оформление отпуска по беременности и родам. Обращаем внимание:
В строке «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)» в ячейках
делается отметка «V» при наличии соответствующей информации
Нахождение работника на лечении в стационаре
Для отражения факта нахождения работника в стационаре предназначена отдельная строка «Находился в стационаре». В ячейках проставляются даты начала и окончания пребывания гражданина в стационарном лечебном учреждении
Прохождение лечения в условиях дневного стационара
Оформление листка нетрудоспособности (указание кодов, дат и др.) при лечении в условиях «дневного стационара» осуществляется по правилам, установленным для оформления листков нетрудоспособности при амбулаторно-поликлиническом лечении.
Длительное время нахождения на лечении в больнице. Работник желает получить причитающиеся ему выплаты за дни болезни, хотя больничный ему еще не закрыт. Возможна ли выплата?
Да, это возможно. Работник должен представить больничный лист, где в таблице «Освобождение от работы» и в строке «Находился в стационаре» указываются соответствующие сроки лечения, а в строке «Иное» проставляется двузначный код – «продолжает болеть».
При выписке из стационара ему выдается новый больничный лист, который является продолжением ранее выданного и представленного к оплате. Обратите внимание, в строке «Находился в стационаре» указывается общая длительность лечения, а в таблице «Освобождение от работы» сроки лечения за минусом дней, указанных в ранее выданном листке нетрудоспособности
Строки больничного листа, если работнику присвоена инвалидность
При направлении на медико-социальную экспертизу (МСЭ) в листке нетрудоспособности проставляются соответствующие даты в строках: «Дата направления в бюро МСЭ», «Дата регистрации документов в бюро МСЭ», «Освидетельствован в бюро МСЭ».
Если в результате освидетельствования установлена, либо изменена группа инвалидности, в строке «Установлена/изменена группа инвалидности» арабскими цифрами записывается группа инвалидности (1, 2, 3). В поле «Подпись руководителя бюро МСЭ» должна быть подпись руководителя бюро МСЭ.
Дата установления инвалидности пишется в разделе «Приступить к работе»: в графе «Иное» проставляется код – 32 и в следующих ячейках – дата
Соблюдение больным работником предписанного врачом режима
Факт нарушения режима врач отражает в строке «Отметки о нарушении режима», проставляя соответствующий двузначный код. Например, если больной явился на прием к врачу позже назначенного дня, то ставится код 24, в поле «Дата» указывается дата нарушения. Обе записи заверяются подписью лечащего врача в графе «Подпись врача». Если нарушений режима не было, строки не заполняются
Место указания номера больничного листа, являющегося продолжением предыдущего
Если работнику продлевается больничный лист, то ему выдается второй листок нетрудоспособности, а в строке «Выдан листок нетрудоспособности (продолжение)» указывается номер продолжения листка нетрудоспособности.
Определение периода нахождения работника на больничном
Период отражается в таблице «Освобождение от работы»:
- в графе «С какого числа» указываются число, месяц и год, с которого сотрудник освобожден от работы, например с 20-05-2011 (20 мая 2011 года – первый день болезни);
- в графе «По какое число» указываются число, месяц и год (включительно), по которое гражданин освобожден от работы, например 24-05-2011 (24 мая 2011 года – последний день болезни).
Если работник лечится амбулаторно, то продление больничного листа осуществляется со дня, следующего за днем осмотра работника врачом. Каждое продление листа записывается в отдельные строки граф.
Каждая запись подтверждается данными о должности врача, его фамилии и инициалах или идентификационном номере и личной подписью врача.
Обратите внимание, что для одной строки о периоде болезни «С какого числа» и «По какое число» предусмотрены две строки в колонках «Должность врача», «Фамилия и инициалы или идентификационный номер». Это сделано для случая, когда больничный лист оформляется по решению врачебной комиссии, в том числе за прошедшее время. В первой строке указываются реквизиты лечащего врача, а во второй – председателя врачебной комиссии. В графах «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» и «Подпись врача» указываются соответственно фамилия и инициалы врача (с пробелом в одну ячейку), а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, председателя врачебной комиссии или проставляется его идентификационный номер и ставится подпись. Например, должность председателя врачебной комиссии в графе «Должность врача» указывается так:
Дата, с которой работник должен приступить к работе после закрытия больничного листа
День, когда работник должен приступить к работе, указан в строке «Приступить к работе» в ячейках
Эта дата является днем, следующим за днем осмотра работника врачом и признания его трудоспособным
Образец Исправление ошибки в больничном листе
Заполнению листка нетрудоспособности в особых случаях
В случае направления работника компании медицинской организацией на лечение в специализированный (противотуберкулезный) санаторий (или в клинику научно-исследовательского института курортологии), важно обратить внимание на следующее.
Больничный лист оформляется и подписывается лечащим врачом медицинской организации и председателем врачебной комиссии до отъезда работника на лечение.
В таблице «Освобождение от работы» в графах «С какого числа» и «По какое число включительно» одной строкой указываются дни пребывания в клинике с учетом дней, необходимых для проезда к месту лечения и обратно.
Направление работника на долечивание в санаторий работника после лечения в стационаре.
В разделе «Приступить к работе» в строке «Иное» должен быть проставлен код 37 – «в случае направления на долечивание непосредственно после стационарного лечения». Продолжение больничного листа оформляет та медицинская организация, которая направляет работника на долечивание.
В таблице «Освобождение от работы» в графе «С какого числа» указывается дата начала лечения. Далее больничный лист оформляет лечащий врач санатория (отделения). Срок пребывания в санатории указывается в строке «Находился в стационаре» и в таблице «Освобождение от работы» в графах «С какого числа» и «По какое число включительно» одной строкой
Закрытие больничного листа медицинской организацией
Во всех вышеперечисленных случаях больничный лист закрывает та медицинская организация, которая направляла работника на лечение (долечивание)
Должность врача - всегда ли соответствует действительности
По согласованию с работником или его законным представителем в ряде случаев разрешено указывать должности врачей общего профиля, либо зубной врач, фельдшер. Таким правом обладают врачи психиатрических, наркологических организаций, центров по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями и др.
Что заполняет работодатель?
Работодатель заполняет раздел, который называется «Заполняется работодателем» (таблица 3). Требования по заполнению больничного листа, предъявляемые к медицинским организациям, идентичны требованиям, предъявляемым к работодателю. Записи так же выполняются на русском языке, печатными заглавными буквами, чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Можно заполнять больничный лист гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. Запрещено использование шариковой ручки. Все записи должны находиться в пределах границ соответствующих ячеек, причем соприкасаться с границами ячеек запрещено. Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.
Записи, выполненные работодателем, печатью работодателя-организации заверяются в специально отведенном месте. Печать может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листа нетрудоспособности. Предприниматель ставит печать при наличии.
Полный расчет пособия производится работодателем на отдельном листе, который прикладывается к больничному листу. Форма представления отчета свободная.
Заполнение больничного листа работодателем
Компания-работодатель заполняет раздел, который так называется «Заполняется работодателем» (таблица 3). Требования по заполнению больничного листа, предъявляемые к медицинским организациям, идентичны требованиям, предъявляемым к работодателю. Записи так же выполняются на русском языке, печатными заглавными буквами, чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Можно заполнять больничный лист гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. Запрещено использование шариковой ручки. Все записи должны находиться в пределах границ соответствующих ячеек, причем соприкасаться с границами ячеек запрещено. Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.
Обратите внимание на заполнение таких ячеек, как «Средний заработок для исчисления пособия», под который выделено семь ячеек (рубли) или «Средний дневной заработок» – шесть ячеек (рубли). Например, средний дневной заработок работника составляет 1500 руб. 00 коп. Заполняем ячейки, начиная с первой, а справа остаются пустые ячейки.
Записи, выполненные работодателем, печатью работодателя-организации заверяются в специально отведенном месте. Печать может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности. Предприниматель ставит печать при наличии.
Если при заполнении больничного допущена ошибка, неверную запись необходимо аккуратно зачеркнуть. На оборотной стороне больничного листа делается правильная запись взамен ошибочной. Текст заверяется фразой «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (при наличии). Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписывающего документ.
Запрещено исправлять ошибки с помощью корректирующих или аналогичных средств.
Сколько ошибок может сделать работодатель? Ответ на данный вопрос отсутствует. Думается, что исправлять можно до тех пор, пока больничный не будет заполнен правильно. При этом всегда следует помнить, что чем меньше ошибок – тем лучше.
Полный расчет пособия производится работодателем на отдельном листке, который прикладывается к больничному листу. Форма представления отчета свободная.
Рассмотрим конкретные поля, которые заполняются работодателем
Поле «Место работы – наименование организации»
Поле содержит 29 ячеек, поэтому если наименование длинное, то, скорее всего, придется вносить сокращенное наименование организации (обособленного подразделения), предусмотренное уставом. Предприниматель указывает фамилию, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) с пробелом в одну ячейку. Оно должно соответствовать записи, сделанной в медицинской организации, выдавшей больничный лист. Если медицинская организация внесла неверную запись – работнику придется обращаться к ней за заменой больничного листа.
Поле «Основное», «По совместительству»
Данная запись так же должна быть идентична записи, выполненной врачом. Если больничный лист представлен по основному месту работы, то в графе «Основное» ставится отметка «V», если по внешнему совместительству, то отметка ставится в графе «По совместительству»
Поле «Регистрационный №»
В строке проставляется регистрационный номер, указанный в извещении (уведомлении) страхователя. Извещение выдается при регистрации коммерсанта в территориальном органе ФСС в качестве страхователя
Поле «код подчиненности»
Данный код (состоит из пяти цифр) также указан в извещении и означает территориальный орган ФСС, в котором зарегистрирован страхователь в данное время
Поле «ИНН нетрудоспособного»
В этом поле указывается ИНН сотрудника. Строка не заполняется:
- в случае отсутствия у получателя пособия по временной нетрудоспособности индивидуального номера;
- для получателей пособия по беременности и родам;
- для получателей единовременного пособия при постановке на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности
Поле «СНИЛС»
Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования работника в соответствии со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования
Поле «Условия исчисления»
Указывается соответствующий двузначный код (при необходимости несколько кодов). Например, код 47, если уволившийся работник заболел в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору. Коды даны на обороте бланка листа нетрудоспособности
Поле «Акт формы Н-1 от»
Это поле заполняется в случае, когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случае на производстве
Поле «Дата начала работы»
Это поле заполняется для кодов 01 и 02 (коды означают причину нетрудоспособности: заболевание и травма), и касается работников:
- с которыми трудовой договор аннулирован;
- которые заболели в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.
Несмотря на то, что договор с работником аннулирован, сотрудник имеет право на получение пособия по больничному, если заболевание наступило в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.
Здесь необходимо указать число месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе по договору.
Например, трудовой договор подписан 14 июня 2011 года, день начала работы отдельно не оговорен. В этом случае работник должен приступить к выполнению своих обязанностей на следующий рабочий день после вступления договора в силу (ст. 61 ТК РФ), но 15 июня работник не вышел на работу, предупредив, что заболел. Так как сотрудник не вышел на работу, работодатель вправе аннулировать трудовой договор. 15-го числа договор аннулирован. Больничный лист открыт 14 числа, то есть до момента аннулирования, а значит, гражданину должно выплачиваться пособие по временной нетрудоспособности за период с 15-го числа (день начала работы, согласно трудовому договору, он и указывается на бланке больничного листа) до дня, указанного в больничном листе. Если этот период превысит 75 дней, то выплата пособия прекращается
Поле «Страховой стаж»
В ячейках
указывается количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже.
Поле «в т.ч. нестраховые периоды»
В ячейках
указывается количество полных лет и месяцев нестраховых периодов, к которым относятся:
- периоды прохождения работником военной службы;
- периоды иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 с 1 января 2007 года
Поле «Причитается пособие за период»
В ячейках
указывается период, за который работнику должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам
Поле «Средний заработок для исчисления пособия
Указывается сумма среднего заработка, исходя из которого рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности, а также пособие по беременности и родам.
Поле «средний дневной заработок
Здесь необходимо указать средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
Поле «Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации
за счет средств работодателя
В этих полях указываются суммы пособий, подлежащих выплате за счет средств бюджета ФСС и за счет средств работодателя
Поле «ИТОГО начислено
Это итоговая строка, в которой указывается общая сумма, подлежащая выплате работнику
Поля «Фамилия и инициалы руководителя», «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера»
Важно отметить, что больничный лист подписывается руководителем организации и главным бухгалтером, для этого предусмотрены соответствующие строки. Если страхователь – физическое лицо, то в этой строке указывается фамилия и инициалы страхователя – физического лица, а в поле «Подпись» проставляется его подпись. Если у коммерсанта (страхователя – физлица) нет главного бухгалтера, то в строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указывается фамилия и инициалы самого страхователя, а в поле «Подпись» проставляется его подпись.
В декабре 2010 г. подписан Федеральный закон от 8 декабря 2010 г. N 343-ФЗ, который вносит изменения в Федеральный закон об обязательном социальном страховании от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ (далее - Закон N 255-ФЗ).
Закон N 255-ФЗ вступил в силу 1 января 2007 г. и в течение трех лет регулировал условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. С 1 января 2010 г. сфера действия этого Закона расширилась: к имеющемуся кругу вопросов добавились правоотношения в системе обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в Законе оговорили условия назначения и выплаты пособия по уходу за ребенком
.
Новый 2011 г. принес с собой очередные изменения в Закон N 255-ФЗ, связанные в том числе с правилами расчета пособий
.
Индивидуальные предприниматели, нанимающие сотрудников, во многом приравнены к работодателям-организациям (ст. 20 ТК РФ). Коммерсант, заключивший трудовые договоры с работниками, обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай их временной нетрудоспособности. Размер пособия зависит от страхового стажа застрахованного лица (работника).
Наша справка. Страховой стаж - это суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов.
Не изменились порядок оплаты листка нетрудоспособности по уходу за больным ребенком и порядок выплаты пособий добровольно застрахованным лицам. Прежними остались границы страхового стажа для оплаты больничных листов.
Источник выплаты больничного
Период временной нетрудоспособности , оплачиваемый за счет средств предпринимателя (страхователя) , увеличен с двух до трех дней . Если в 2010 г. страхователь (далее - работодатель) за свой счет оплачивал первые два дня больничного, то с 2011 г. он будет оплачивать первые три дня болезни, и только начиная с четвертого дня пособие по временной нетрудоспособности оплачивается за счет средств ФСС РФ (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ). Это правило не касается больничных по уходу за больным ребенком или членом семьи, при карантине, долечивании в санаторно-курортных учреждениях. Оно распространяется на пособия, которые выплачиваются в случае утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы (п. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).
Пример 1
. Работник находился на больничном 10 календарных дней с 11 по 20 января 2011 г.
По правилам, действовавшим в 2010 г., из 10 календарных дней больничного первые 2 дня болезни оплачивались работодателем, а 8 - соцстрахом.
В 2011 г. первые 3 дня болезни (11, 12, 13 января) работодатель оплачивает за счет собственных средств, а начиная с 14 января по 20 января (7 календарных дней) больничный оплачивается за счет средств ФСС. Как и прежде, коммерсант выплачивает сотруднику всю сумму больничного, но сумму за 7 календарных дней болезни работодателю возместит соцстрах.
Расчетный период
Изменился расчетный период для оплаты больничного. В 2010 г. он составлял 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности.
Наша справка. Расчетный период - это срок, за который учитываются выплаты для расчета среднего заработка при выплате суммы пособия по временной нетрудоспособности.
С 2011 г. расчетный период - это два полных года, или 730 дней (365 к/дн. x 2 года), предшествующих году наступления страхового случая . Независимо от того, в каком месяце заболел работник, в начале или в конце года, при расчете больничных в 2011 г. учитываются только выплаты, произведенные в 2009 и 2010 гг.
Пример 2
. Работник находился на больничном 5 календарных дней: с 7 по 11 февраля 2011 г.
По правилам 2010 г. расчетный период брался бы с 1 февраля 2010 г. по 31 января 2011 г., то есть последние 12 календарных месяцев, предшествующие месяцу наступления страхового случая.
Новые правила устанавливают расчетный период с 1 января 2009 г. по 31 декабря 2010 г., то есть 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая.
Не влияют на размер больничного повышение или понижение заработной платы в том году, когда заболел работник. То есть в 2011 г. повлияет на размер его больничного только в 2012 г.
Пример 3 . Сотрудник заболел в декабре 2011 г. (с 26 по 30 декабря 2011 г.). Расчетный период для определения суммы пособия берется с 1 января 2009 г. по 31 декабря 2010 г. Выплаты 2011 г. брать в расчет не нужно.
Получается средний заработок для сотрудника можно рассчитать один раз в начале года и в течение всего года брать полученную величину. В какой-то степени это упростит работу.
Правило 730
Чтобы определить сумму пособия, которую следует выплатить работнику, нужно сначала рассчитать средний дневной заработок, а затем полученную величину умножить на число дней временной нетрудоспособности
.
Средний дневной заработок определяется
путем деления общего заработка за расчетный период (2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая) на 730 (п. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
По старым правилам средний дневной заработок определялся путем деления общего заработка за расчетный период (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая) на число календарных дней, за которые начислен заработок. Теперь нужно делить на 730. Число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата, с 2011 г. не имеет значения для расчета пособий.
Наша справка. В зависимости от страхового стажа пособие выплачивается в следующих размерах от среднего заработка:
- 100%, если страховой стаж более 8 лет;
- 80%, если страховой стаж от 5 до 8 лет;
- 60%, если страховой стаж до 5 лет;
- не превышающем МРОТ за полный календарный месяц, если страховой стаж менее полугода.
Пример 4
. Общий заработок работника в 2009 г. составил 150 000 руб., в 2010 г. - 200 000 руб.
С 17 по 21 января 2011 г. (5 календарных дней) работник был на больничном. Определим средний дневной заработок работника для расчета пособия по временной нетрудоспособности.
По правилам 2010 г. средний дневной заработок равен 547,95 руб. (200 000 руб. / 365 к/дн.).
Предельный размер среднего дневного заработка для исчисления пособия составляет 1139,99 руб. (415 000 руб. / 365 к/дн.).
Поскольку средний дневной заработок работника не превышает максимального размера (547,95 < 1136,99), пособие выплачивалось бы из суммы фактического заработка. Выплата составила бы 2739,75 руб. (547,95 руб. x 5 к/дн.), из которых 1095,9 руб. (547,95 руб. x 2 к/дн.), то есть первые два дня болезни, работодатель оплатил бы за свой счет. Сумму за последующие три дня болезни в размере 1643,85 руб. (547,95 руб. x 3 к/дн.) работодателю возместил бы ФСС РФ.
По правилам 2011 г. средний дневной заработок будет равен:
(150 000 руб. + 200 000 руб.) / 730 = 479,45 руб.
Общая сумма пособия составит 2397,25 руб. (479,45 руб. x 5 дн.). За первые 3 дня работодатель заплатит за счет собственных средств 1438,35 руб. (479,45 руб. x 3 к/дн.), а 958,9 руб. за 2 календарных дня возместит соцстрах.
Как видите, пособие, рассчитанное по новым правилам, оказалось меньше. В свою очередь работодателю придется из собственных средств выплатить большую сумму.
Пределы среднего заработка
Как и прежде, размер среднего заработка не может превышать определенной величины.
Прежде рассматривался средний дневной заработок. Он не мог превышать величины, определенной путем деления предельной базы для начисления страховых взносов на 365 (п. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, ред. до 1 января 2011 г.). В 2010 г. предельная величина составляла 415 тыс. руб. (п. 4 ст. 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, далее - Закон N 212-ФЗ). Исходя из этой величины, средний дневной заработок для расчета пособий не должен превышать 1137 руб. (415 тыс. руб. / 365 дн.).
Теперь п. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ требует сравнивать средний заработок
, исходя из которого исчисляется пособие, с предельной величиной базы для начисления взносов на соответствующий год
. То есть берется общая сумма выплат, а не средняя дневная величина. При этом рассматривается каждый календарный год в отдельности. В 2010 г. предельная величина составляла 415 тыс. руб. Для 2009 г. принимается та же величина.
Пример 5
. Работник на протяжении последних лет работает у одного коммерсанта. В 2009 г. его заработок составил 350 000 руб., в 2010 г. - 450 000 руб.
Страховой стаж более 8 лет. В 2011 г. работник был на больничном (5 календарных дней). Определим сумму пособия.
В 2010 г. заработок превысил предельную величину (450 000 > 415 000), поэтому для расчета пособия учитываем 415 000 руб. Заработок за 2009 г. предел не превышает (350 000 < 415 000), значит, заработок 2009 г. учитываем в полном размере.
Средний заработок за 2 года составит 765 000 руб. (350 000 + 415 000), средний дневной заработок равен 1047,95 руб. (765 000 руб. / 730).
При страховом стаже более 8 лет пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка, таким образом, в расчет берется полная величина среднего дневного заработка (если бы стаж был меньше 8 лет, от рассчитанной величины пришлось бы взять соответствующий процент).
Сумма пособия за 5 календарных дней составит 5239,75 руб. (1047,95 руб. x 5 к/дн.).
В 2011 г. предел установлен в размере 463 тыс. руб.
(Постановление Правительства РФ от 27 ноября 2010 г. N 933), но эта величина понадобится при расчете пособий в 2012 г.
Допустим, сотрудник заболеет в 2012 г., значит расчетным периодом для определения суммы пособия будут 2010 и 2011 гг. Общая выплата за 2010 г. будет сравниваться с лимитом в 415 тыс. руб., а за 2011 г. - с ограничением в 463 тыс. руб.
Обратите внимание: при сравнении среднего заработка нельзя брать общую сумму среднего заработка за 2 года и сравнивать ее с суммарной предельной величиной (для пособий, выплачиваемых в 2011 г., - с удвоенной предельной величиной).
Обратимся к примеру 5. Общий заработок за 2 года составляет 800 000 руб. (350 000 + 450 000). Удвоенная предельная величина - 830 000 руб. (415 000 руб. x 2 года). При сравнении 800 000 руб. < 830 000 руб., получится, что выплата укладывается в рамки, и эта ошибка приведет к завышению суммы больничного, что недопустимо. Сравнивать нужно общую выплату за конкретный календарный год с предельной величиной, установленной для этого года.
Теперь поговорим о нижней планке. Если средний заработок в расчете за полный календарный месяц ниже федерального МРОТ, установленного на день наступления страхового случая, тогда пособие рассчитывается исходя из МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Проверить, нужно ли рассчитывать пособие исходя из минималки, можно следующим образом. В настоящее время МРОТ составляет 4330 руб. Значит, за расчетный период (2 года) выплаты работника должны превышать 103 920 руб. (4330 руб. x 24 мес.). Если за два года доход работника меньше этой величины, значит, пособие выплачивается исходя из МРОТ. Кроме того, такая ситуация возможна, если сотрудник продолжительный период не работал или не может подтвердить свои выплаты с прежних мест работы.
Пример 6 . Работник принят на работу 11 января 2011 г. С 7 по 11 февраля 2011 г. (5 календарных дней) находился на больничном. Общий страховой стаж сотрудника более 1 года. В расчетный период 2009 и 2010 г. работник нигде не работал, а значит, пособие исчисляется исходя из МРОТ, то есть средний заработок за каждый месяц расчетного периода (2 года, то есть 24 месяца) принимаем равным 4330 руб. Сумма пособия составит 711,78 руб. (4330 руб. x 24 мес. / 730 x 5 к/дн.).
Пример 7
. Несколько изменим условия примера 6. Допустим, что сотрудник оформлен на половину ставки. В этом случае применяем коэффициент, отражающий продолжительность рабочего времени, - 0,5.
Сумма пособия составит 355,89 руб. (4330 руб. x 24 мес. / 730 x 0,5 x 5 к/дн.).
Учитываемые выплаты
Состав выплат, включаемых в расчет среднего заработка, изменился.
По правилам 2010 г. в средний заработок попадали все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, которые включались в базу для начисления страховых взносов в ФСС РФ. Перечень выплат, не принимаемых в расчет, указан в п. 8 Положения об особенностях исчисления пособий, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. N 375. Этот документ исключал из расчета среднего периоды, когда за работником сохранялись средний заработок и, соответственно, выплаты за это время (отпуск, командировки, период временной нетрудоспособности).
По правилам 2011 г. в средний заработок включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ
. Теперь в расчет включаются отпускные, командировочные, на которые взносы начисляются. А вот выплаты пособий по-прежнему не учитываются.
Получение социальных гарантий при временной нетрудоспособности гарантировано гражданам России 39 статьей Конституции РФ .
Обязательное социальное страхование является частью государственной системы социальной защиты населения, спецификой которой является осуществляемое в соответствии с федеральными законами страхование работающих граждан (и находящихся на их иждивении членов семьи) от возможной потери трудового дохода при наступлении нетрудоспособности вследствие:
- старости,
- инвалидности,
- болезни,
- материнства,
- смерти кормильца,
- и пр.
Исполнительные органы Фонда социального страхования РФ, являются связующим звеном между государственными органами власти и гражданами - получателями социальных услуг.
Именно ФСС следит за исполнением требований действующего законодательства в интересах граждан, нуждающихся в социальной помощи от государства.
Регистрация в качестве страхователей организаций и всех лиц, нанимающих (привлекающих к труду) работников, является обязательной.
Правоотношения в сфере обязательного социального страхования регулируются следующими Федеральными законами:
- Законом от 29.12.2006г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
- Законом №125-ФЗ от 24.07.1998г. «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»,
- Законом №212-ФЗ от 24.07.2009г. «О страховых взносах в ПФР, ФСС, ФФОМС и ТФОМС»,
В соответствии с положениями статьи 183 Трудового кодекса, работодатель выплачивает сотруднику пособие при наступлении временной нетрудоспособности.
Таким образом, именно на организации возлагается обязанность по расчету и выплате пособий, причитающихся сотрудникам при наступлении страхового случая и подтверждаемых больничными листами.
Суммы расходов на цели обязательного социального страхования уменьшают причитающиеся к уплате в ФСС суммы взносов организаций.
Обратите внимание: В соответствии с п.2,1 ст.15 Федерального закона №212-ФЗ, плательщик страховых взносов вправе в пределах расчетного периода зачесть сумму превышения расходов на выплату обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию над суммой начисленных страховых взносов по указанному виду обязательного социального страхования в счет предстоящих платежей по обязательному социальному страхованию .
Расчетным периодом, согласно ст.10 закона №212-ФЗ, признается календарный год.
Это означает, что если у организации расходы на выплату пособий по ФСС не были «зачтены» за счет взносов к уплате в пределах календарного года, то такой «перерасход» нельзя зачесть в счет предстоящих взносов в следующем году. В таком случае бухгалтеру следует подать в ФСС заявление на перечисление организации средств от ФСС по итогам календарного года и при этом своевременно уплачивать взносы в новом расчетном периоде.
Обратите внимание: в отчетный период документы на возмещение ФСС не принимаются .
Бухгалтеру следует быть особенно аккуратным при расчете больничных листов, ведь за соблюдением правильности таких расчетов зорко следят органы ФСС.
Так же бухгалтеру или кадровому сотруднику необходимо следить за подлинностью предоставляемых больничных листов.
О том, как отличить оригинал больничного от фальшивки, а так же о порядке расчета пособий:
- по временной нетрудоспособности и в связи с материнством,
- при наступлении несчастного случая на производстве,
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ И РАСЧЕТА ПОСОБИЯ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ
Одной из самых распространенных выплат является выплата пособия по временной нетрудоспособности. Т.е. больничный лист.
Обязанность по оплате больничного листа организацией регламентирована ст.183 ТК РФ, в соответствии с которой, при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие.
Расчет и оплата больничного листа осуществляется в соответствии с законом 255-ФЗ.
При заболевании или травме сотрудника (в том числе в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения) - выплата пособия за счет средств ФСС производится с четвертого дня , в остальных случаях - с первого дня нетрудоспособности при страховом стаже:
- до 5 лет — 60% среднего заработка,
- от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка,
- 8 и более лет — 100 % среднего заработка.
- Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее 6 месяцев - в размере, не превышающем за полный календарный месяц размера МРОТ, в настоящее время составляющего 4 611 руб. (с 01.06.2011г.) .
В случае, если за расчетные периоды сотрудник не имел заработка, или рассчитанный средний заработок (за месяц) ниже МРОТ, то пособие рассчитывается исходя из МРОТ (с учетом страхового стажа).
В соответствии с п.3 закона 255-ФЗ, больничный лист по уходу за ребенком при амбулаторном лечении, оплачивается в зависимости от страхового стажа за первые 10 календарных дней.
Последующие дни такого больничного оплачиваются в размере 50% от среднего заработка. Больничный лист по уходу за ребенком при стационарном лечении оплачивается в зависимости от страхового стажа.
Обратите внимание: Больничный лист при заболеваниях или травмах оплачивается застрахованным лицам в размере 60% среднего заработка в случае заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения работы.
Больничный лист оплачивается исходя из МРОТ в следующих случаях:
- Нарушение режима (со дня нарушения).
- Неявка на осмотр или экспертизу без уважительных причин (со дня неявки).
- Заболевание или травма наступили вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения.
Обратите внимание: Отметок об алкогольном опьянении, нарушении режима и неявки самих по себе недостаточно для снижения размера пособия. Необходимо письменное объяснение сотрудника/проведение расследования/получение медицинского заключения. В противном случае сотрудник может обратиться в суд.
В соответствии со ст.124 ТК РФ, если во время ежегодного отпуска работник оказался на больничном, то отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.
Обратите внимание: Отпуск продляется только в случае нетрудоспособности самого работника. Больничные листы по уходу за ребенком и другими членами семьи оплачиваются только с момента, когда сотрудник должен был приступить к работе.
Больничный лист является ценной бумагой. В последнее время участились случаи подделки листков нетрудоспособности. Бухгалтеру и сотрудникам кадровой службы нужно внимательно изучать представляемые им больничные листы.
Подделку можно выявить, сравнив несколько больничных и обратив внимание на следующие моменты:
- Водяные знаки - должны быть видны на свету, а не нарисованы.
- Бумага - должна быть схожа по структуре с той, на которой печатают деньги.
- Номер - должен быть выдавлен, а не напечатан.
В соответствии с п.3 ст.327 Уголовного Кодекса, использование заведомо подложного документа наказывается штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо обязательными работами на срок от ста восьмидесяти до двухсот сорока часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев.
Для организаций, находящихся на УСНО необходимы так же:- Трудовая книжка (трудовой договор для совместителей)
Размер пособия по больничному листу в 2012 году рассчитывается путем деления заработка за 2010 и 2011 год на 730 и умножения на количество дней нетрудоспособности (с учетом ограничений кол-ва дней).
При этом сумма заработка за 2010 год для расчета пособия принимается не выше 415 000 руб., а за 2011 год - не выше 463 000 руб.
(415 000 + 463 000)/730 = 1 202,74 руб. |
Пример расчета пособия по болезни
Пример расчета пособия при травме на производстве
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ И РАСЧЕТА ПОСОБИЯ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ
Выплата пособия по беременности и родам гарантирована работающим женщинам ст.255 Трудового Кодекса.
В соответствии с п.1 ст.10 закона 255-ФЗ, пособие по беременности и родам выплачивается суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов.
Обратите внимание: Пособие по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью , независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов .
Больничный по беременности и родам оплачивается в размере 100% среднего заработка, но не более 1 202,74 рублей за один день.
В случае, если страховой стаж составляет менее шести месяцев, пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц.
Выплата пособия по беременности и родам осуществляется за счет средств ФСС с первого дня нетрудоспособности.
Среднедневной заработок для расчета пособия, начиная с 01.01.2011г., определяется исходя из среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам.
В соответствии с п.2 закона №343-ФЗ от 08.12.2010г. «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», пособия:
- по беременности и родам,
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет,
При этом максимальный размер пособия рассчитывается исходя из старой редакции закона №212-ФЗ в размере 415 000 руб.
Т.е. пособие ограничено суммой 1 136,99 руб. в день, не смотря на то, что предельный размер пособий, рассчитанный по новым правилам, составляет 1 202,74 руб. за один день.
Среднедневной заработок до 01.01.2011г., определялся исходя из заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая.
Обратите внимание: в соответствии с п.2 ст.3 закона 343-ФЗ от 08.12.2010г., способ расчета пособия по беременности и родам в период с 01.01.2011 по 31.12.2012 (включительно) может выбрать сама сотрудница. Для расчета пособия «по старому» необходимо написать заявление в произвольной форме.
Сумма начисленного пособия за счет ФСС не может превышать его максимальный размер.
В случае, если за расчетные периоды сотрудник не имел заработка, или рассчитанный средний заработок (за месяц) ниже МРОТ, то пособие рассчитывается исходя из МРОТ.
Если сотрудница на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких страхователей, то пособие назначается и выплачивается по всем местам работы по нескольким больничным листам (но не более максимального размера).
Когда сотрудница в двух предшествующих календарных годах работала у других страхователей, то расчет пособия происходит с учетом доходов, полученных у других работодателей, на основании справки о сумме заработка.
В соответствии с пп.3 п.2 ст.4.1 закона 255-ФЗ, организация обязана выдавать застрахованному лицу справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой о сумме заработка, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы.
Справка выдается в день прекращения работы или по письменному заявлению застрахованного лица после прекращения работы у данного страхователя не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления.
Форма справки о сумме заработка утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 17.01.2011г. №4н.
Обратите внимание: в случаях, когда сотрудник не имеет возможности представить справку о сумме заработка, то по его заявлению организация направляет запрос в органы Пенсионного фонда РФ о предоставлении сведений о заработной плате на основании сведений персонифицированного учета.
Документы, которые необходимо будет представить ФСС при проверке:
- Больничный лист, оформленный в установленном порядке.
- Справку о сумме заработка с предыдущего места работы у другого страхователя (в случае, если сотрудница работала в другом месте).
- Расчет пособия по больничному листу.
- Заявление в произвольной форме, в случае расчета пособия «по старому».
- Подтверждение оплаты больничного листа.
Формула расчета пособий по беременности и родам
1. По правилам, действующим с 01.01.2011г., пособие рассчитывается исходя из заработка за 2 календарных года, предшествующих декрету.
Размер пособия в 2012 году рассчитывается путем деления суммы заработка за 2010 и 2011 год на 730 и умножения на количество дней нетрудоспособности (как минимум - 140 дней).
При этом сумма заработка для расчета пособия принимается не выше предельной величины базы для начисления страховых взносов:
- за 2010 год - 415 000 руб.,
- за 2011 год - не выше 463 000 руб.
(415 000 + 463 000)/730 = 1 202,74 руб. |
2. По правилам, действовавшим в 2010г., пособие рассчитывается исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет.
Размер пособия по правилам 2010 года рассчитывается путем умножения среднедневного заработка на количество дней нетрудоспособности (как минимум - 140 дней).
Средний дневной заработок рассчитывается исходя из суммы начисленной зарплаты за 12 месяцев.
Полученная сумма делится на число отработанных календарных дней, включая выходные дни.
При расчете не учитываются периоды, когда за сотрудником сохранялся средний заработок (командировки, больничные, отпуска и т.п.).
Больничный лист, или листок нетрудоспособности – документ, который даёт право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Кроме того, больничный лист подтверждает, что вы правомерно отсутствовали на работе, и имеете право на пособие.
Его расчет и оформление - это достаточно сложная и кропотливая задача как для бухгалтера, так и для работника по кадрам. Изменений в последние годы было столько, что вполне можно было запутаться и наделать много ошибок при оформлении и расчете больничного листка нетрудоспособности.
Прежде, чем говорить о том как оплачивается больничный и о новых нюансах, связанных с изменением минимального и максимального размера пособия по временной нетрудоспособности, покажем основные правила, без которых правильно больничный в 2019 не рассчитать.
Выплачивать сотруднику больничное пособие можно, только
если он представил листок нетрудоспособности. Такой листок выдает медорганизация (ч. 5 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ и п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 № 624н).
При этом важно, чтобы изначально больничный листок был заполнен правильно. Во-первых, его должны выписать на действующем бланке – форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 № 347н. А во-вторых, данные в листке нетрудоспособности должны быть . Если выплатите пособие по неправильно оформленному бюллетеню, то ФСС России может не компенсировать такие расходы.
Наравне с привычными бумажными больничными листками – выдавать их могут все клиники, у которых есть электронная подпись.
В каком порядке рассчитать больничное пособие в 2019, пример расчета
Такой алгоритм используется вне зависимости от причины нетрудоспособности (болезнь самого сотрудника, члена его семьи, бытовая травма, и т. д.). Также не имеет значения применяемая система налогообложения. Это следует из Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ и положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 № 375 .
Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в 2018 году
Пример расчета больничного пособия : Сотрудник болел 11 календарных дней - с 20 по 30 января 2018 года. Его страховой стаж - 9 лет 5 месяцев. Это больше восьми лет, поэтому пособие считают исходя из 100 процентов среднего заработка (ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Расчетный период - 2016-2017 годы. За это время сотрудник болел в общей сложности 17 дней. Однако делить его заработок всегда нужно на 730.
В 2016 году сотрудник заработал 1 220 150 руб., что больше лимита (1 220 150 ₽> 718 000 ₽).
В 2017 году сотрудник заработал 1 450 300,18 руб. Эта сумма также превышает лимит (1 450 300,18 ₽> 755 000 ₽). Поэтому для расчета пособия используют максимальный дневной заработок:
(718 000 ₽ + 755 000 ₽) : 730 дн. = 2017,81 ₽.
Отсюда сумма пособия будет равна: 2017,81 ₽ × 100% × 11 дн. = 22 195,91 ₽.
Из этой суммы:
- Компания оплачивает 6053,43 руб. (2017,81 ₽ × 100% × 3 дн.).
- ФСС возмещает 16 142,48 руб. (22 195,91 ₽ – 6053,43 ₽).
Если ошибиться в расчете пособия, появится задолженность или переплата по взносам на обязательное социальное страхование и налогам – а это лишние хлопоты.
к меню
Срок действия и срок перерасчета, как Пересчитать сумму больничного, документы
Если по каким-либо причинам сотрудник не смог сразу сдать больничный листок (например, потерял его), он вправе обратиться за пособием в течение шести месяцев со дня восстановления трудоспособности, установления инвалидности, окончания периода ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования, долечивания. Этот срок ФСС России может продлить , если сотрудник пропустил его по уважительной причине (ч. 1, 3 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ).
Перечень уважительных причин
утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2007 № 74 :
- Непреодолимая сила, то есть чрезвычайные, непредотвратимые обстоятельства (землетрясение, ураган, наводнение, пожар и др.).
- Длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев.
- Переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания.
- Вынужденный прогул при незаконном увольнении или отстранении от работы.
- Повреждение здоровья или смерть близкого родственника.
- Иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд.
Сроки перерасчета больничного пособия по нетрудоспособности (пособия по БиР и по уходу за ребенком)
Если у работника (застрахованного лица) на день обращения за пособиями нет справки (справок) о сумме заработка, соответствующее пособие назначается по минималке. После представления работником указанной справки (справок) о сумме заработка производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время
, но не более чем за три
года
, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка.
Какие документы нужны для перерасчета
- Бухгалтерская справка
. На основании приказа о восстановлении работника бухгалтер должен составить бухгалтерскую справку о пересчете суммы пособия.
Примечание : СКАЧАТЬ фрагмент бухгалтерской справки (.docx 15Кб)
- Больничный лист .
- Новый расчет пособия . После пересчета пособия надо распечатать новый расчет. Присвоить ему номер 2 и приложить к больничному листу с предыдущим расчетом пособия.
Срок выплаты пособия по нетрудоспособности после предъявления больничного на работе
ЗА недостоверность сведений идет ответственность см. закона 255-ФЗ.
Согласно того же закона, страхователь (т.е. организация или ИП) назначает пособия по временной нетрудоспособности в течение 10
календарных дней со дня обращения застрахованного лица (работника) за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.
Когда больничное пособие НЕ выплачивается
Порядок выплаты установлен частями 1–2 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ. За все периоды освобождения от работы с сохранением либо без сохранения зарплаты больничные пособия сотрудникам не выплачивайте. Например, за день участия его в судебном заседании в качестве присяжного заседателя, а также за дни, приходящиеся на отпуск за свой счет или отпуск по уходу за ребенком.
Больничный листок, полученный во время ежегодного отпуска, оплачивайте, только если он выдан по болезни (травме) самого сотрудника.
Больничное пособие не выплачивается также за период, когда сотрудник:
- был отстранен от работы без выплаты зарплаты (причины такого отстранения указаны в ст. 76 ТК РФ);
- был заключен под стражу (административный арест);
- проходил судебно-медицинскую экспертизу;
- находился на простое (исключение составляет случай, когда болезнь наступила до периода простоя и продолжилась в период простоя);
- умышленно причинил вред своему здоровью или совершил попытку самоубийства;
- потерял трудоспособность вследствие умышленно совершенного им преступления.
Кому платят пособие по нетрудоспособности
Право на больничное пособие (пособие по временной нетрудоспособности) имеют:
- граждане России;
- иностранцы, постоянно или временно проживающие в России;
- лица без гражданства.
Иностранцам, временно пребывающим в России, больничные пособия также полагаются. Но только если страхователь уплачивал за них взносы в ФСС России в течение минимум шести месяцев до того месяца, когда наступил страховой случай. Такой порядок предусмотрен Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Больничное пособие выплачиваются только сотрудникам, работающим (недавно работавшим) в организации по трудовым договорам, в том числе . Выплата больничных пособий сотрудникам, работающим по гражданско-правовым договорам, в законодательстве не предусмотрена. Это следует из статьи 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Сотрудник получает право на больничное пособие с того дня, когда должен приступить к своим служебным обязанностям. Поэтому, даже если он работает на испытательном сроке, пособие ему также положено. Такие правила установлены частью 5 статьи 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Правила расчета больничных пособий по временной нетрудоспособности
1
. Пособие по временной нетрудоспособности, больничный лист в связи с заболеванием или травмой выплачивается за счет
:
- за первые три дня - за счет средств страхователя;
- за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности - за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.
По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.
2 . Больничный лист, Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни , т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности. Из этого правила есть исключения, например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Общий оплачиваемый период больничного пособия по нетрудоспособности
Как правило, больничное пособие нужно начислять и выплачивать за весь период болезни : с первого дня заболевания или получения травмы до выздоровления сотрудника (члена его семьи) или же до момента получения инвалидности (ч. 1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
При трудовых увечьях и профзаболеваниях больничные начисляйте за период с первого дня нетрудоспособности до тех пор, пока сотрудник не поправится или ему не пересмотрят группу инвалидности (п. 1 ст. 15 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ, ч. 1 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Ограничения периода выплаты больничного пособия
3
. Больничный, Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника, это называется стаж для расчета больничного (смотрите схему-подсказку
)
.
Стаж для расчета больничного листа. Таблица для определения размера больничного пособия в зависимости от страхового стажа и причины нетрудоспособности сотрудника
Категория сотрудника | Причина нетрудоспособности | Страховой стаж | Размер пособия по временной нетрудоспособности, % от среднего заработка | Основание |
Сотрудник, работающий в организации | – собственное заболевание (кроме профессионального заболевания); – травма (кроме травмы,связанной с несчастным случаем на производстве); –карантин; – протезирование по медицинским показаниям; –долечивание в санаторно-курортных учреждениях сразу послестационара | 8 лет и более | 100% | ч. 1 ст. 7 Закона от 29 декабря2006 г. № 255-ФЗ |
от 5 до 8 лет | 80% | |||
до 5 лет | 60% | |||
профессиональное заболевание или несчастныйслучай на производстве | любой | 100% | ст. 9 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ | |
уход за больным ребенком амбулаторно | 8 лет и более | 100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности | п. 1 ч. 3 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ | |
от 5 до 8 лет | 80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности | |||
до 5 лет | 60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности | |||
уход за больным ребенком в стационаре | 8 лет и более | 100% | п. 2 ч. 3 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ | |
от 5 до 8 лет | 80% | |||
до 5 лет | 60% | |||
уход за взрослым членом семьи амбулаторно | 8 лет и более | 100% | ч. 4 ст. 7 Закона от 29 декабря2006 г. № 255-ФЗ | |
от 5 до 8 лет | 80% | |||
до 5 лет | 60% | |||
Сотрудник, уволившийся из организации | собственное заболевание или травма наступили не позднее 30 календарных дней с даты увольнения | любой | 60% | ч. 2 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ |
Размер больничного пособия по временной нетрудоспособности устанавливается в % от среднего заработка, но не более суммы, рассчитанной с учетом ограничений, установленных частью 3.2 и частью 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Эти ограничения не распространяются на пособие в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием.
Размер больничного при профессиональном заболевании или травме устанавливается не более суммы, рассчитанной с учетом ограничений, установленных пунктом 2 статьи 9 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ. В случае превышения указанных ограничений сумма пособия рассчитывается, исходя из максимального размера в порядке предусмотренном пунктом 3 статьи 9 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.
4 . Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах.
Что включать в заработок при начислении и расчете больничного и исключать из него
В заработок включите все выплаты за расчетный период, с которых платили взносы в ФСС России (ч. 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).
Соответственно, все выплаты, которые не облагаются страховыми взносами, надо исключить из общей суммы заработка сотрудника за расчетный период (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). В частности, это:
- государственные пособия;
- законодательно установленные компенсационные выплаты сотрудникам;
- материальная помощь, не превышающая 4000 руб. в год на одного человека.
Полный перечень освобождаемых от страховых взносов выплат приведен в НК РФ.
5 . Больничное пособие исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года , предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе, за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
Если работница была в этот период в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, один или два года можно заменить. Как - смотрите схему-подсказку .
Сотрудник раньше работал в других организациях
открыть/закрыть
Если в расчетном периоде сотрудник работал в других организациях (в т. ч. нескольких), то расчет заработка за этот промежуток времени зависит от того, трудится ли он и дальше у тех же работодателей.
Если на дату наступления страхового случая сотрудник работает только в одной организации, то именно в ней он и получает больничное пособие . Тогда, начисляя пособие, нужно учесть доход сотрудника, выплаченный ему всеми предыдущими работодателями. Чтобы подтвердить сумму такого дохода, сотрудник должен представить справки о заработке с предыдущих мест работы (ч. 5 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Форма такого документа утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н.
Примечание : Подробно читайте про . Справку выдают сотруднику при увольнении. Запросить ее может и бывший сотрудник. На основе этой справки человеку рассчитают пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за ребенком на новом месте работы. Как получить данные о зарплате из Пенсионного фонда, если справка о зарплате за 2 года отсутствует.
Справка выдается за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год.
Когда информация о заработке (части заработка) сотрудника отсутствует, то согласно части 2.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ рассчитайте пособие на основании имеющихся сведений и документов. Если в организацию позднее поступят документы, подтверждающие сумму дополнительного заработка сотрудника, пособие нужно пересчитать за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справок о сумме заработка.
Когда можно заменить расчетный период при расчете (перерасчете) больничного пособия
открыть/закрыть
Возможна ситуация, когда в расчетном периоде или в одном из годов расчетного периода сотрудник находился в декретном отпуске либо в отпуске по уходу за ребенком. В таком случае сотрудник может заменить эти годы из расчетного периода на другие предшествующие календарные годы (или год), если это приведет к увеличению размера пособия. Для этого сотрудник должен представить работодателю .
Заменять расчетный период можно только на те годы (год), которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая. Например, женщина в 2015–2016 годах была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2017 году. Тогда 2015 и (или) 2016 годы можно заменить только на 2014 год и (или) на 2013 год. Брать любые годы, которые были до 2015–2016 годов, нельзя (письмо Минтруда России от 3 августа 2015 № 17-1/ООГ-1105).
А если сотрудница была сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком до трех лет в период с 2013 по 2016 год? Тогда для расчета пособия можно взять 2012 и 2011 годы. Пересчитывать пособия, которые назначены и выплачены до выхода письма Минтруда России от 3 августа 2015 № 17-1/ООГ-1105, не нужно. Такие разъяснения в письмах ФСС России от 11 ноября 2015 № 02-09-14/15-19989 и № 02-09-14/15-19937 , от 9 ноября 2015 № 02-09-14/15-18677.
Если сотрудник ранее работал в другой организации или у другого предпринимателя и не смог представить справку о сумме заработка в день обращения за пособием, пособие можно пересчитать позже. В этом случае работодатель рассчитывает пособие на основании имеющихся сведений и документов. После того как сотрудник принесет необходимую справку, работодатель пересчитывает пособие. Такой порядок установлен частью 2.1 статьи 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Такой же порядок можно применить, если сотрудница подаст заявление о замене расчетного периода уже после того, как пособие по временной нетрудоспособности начислили и выплатили. Пособие назначайте, если сотрудник обратился за ним не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности. Работодатель назначает больничное пособие в течение 10 календарных дней со дня, когда сотрудник обратился за ним и представил необходимые документы, и выплачивает в ближайший после назначения пособия день, установленный для выдачи зарплаты (ч. 1 ст. 12, ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Сотруднице, которая обратилась с заявлением о замене одного или двух лет расчетного периода, пересчитайте пособие, ранее определенное исходя из МРОТ. Скорректируйте сумму пособия в течение 10 календарных дней с момента получения заявления.
Если сотрудница подала заявление до того, как сдали отчетность в налоговую инспекцию, то в расчете по страховым взносам нужно указать сумму заново рассчитанного пособия. Если же отчетность уже сдали с указанием суммы больничного пособия, рассчитанного исходя из МРОТ, то разницу в сумме пособия отразите в расчете по страховым взносам за тот период, в котором делаются перерасчет и доплата. Аналогичные разъяснения в письме ФСС от 10.08.2007 № 02-13/07-7430. Хотя данное письмо посвящено перерасчету неверно начисленного пособия и касается прежних правил расчета больничных пособий, описанные в нем принципы отражения в отчетности результатов перерасчета можно применить и в рассматриваемой ситуации.
Пример перерасчета больничного пособия, ранее рассчитанного исходя из МРОТ. Сотрудница в расчетном периоде находилась в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком. Заявление о замене двух лет расчетного периода предшествующими годами подано после того, как больничное пособие начислено и выплачено
С 1 января 2017 года по 13 сентября 2018 года включительно секретарь организации Е.В. Иванова находилась в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком. С 14 сентября 2018 года она вышла на работу.
В июле 2019 года Иванова проболела пять календарных дней. Расчетный период для расчета больничного пособия – 2017–2018 годы. Фактический заработок Ивановой:
- за 2017 год – 0 руб.;
- 2018 год – 67 000 руб.
В июле 2019 года Иванова принесла больничный листок. Заявление о замене расчетного периода сразу она не подала. Поскольку среднемесячный заработок сотрудницы в расчетном периоде оказался ниже МРОТ, средний дневной заработок бухгалтер рассчитал исходя из МРОТ на дату открытия больничного листка. Средний дневной заработок Ивановой: 11 280 руб. × 24 мес. : 730 дн. = 370,85 руб.
Страховой стаж Ивановой более восьми лет, поэтому пособие ей положено в размере 100 процентов от среднего заработка. Итоговая сумма больничного пособия составила: 370,85 руб. × 100% × 5 дн. = 1854,25 руб.
В сентябре 2019 года Иванова подала в бухгалтерию заявление о замене расчетного периода на 2016 и 2015 годы, в которых у нее был заработок, учитываемый при расчете больничного пособия. На основании этого заявления бухгалтер переcчитал пособия исходя из фактического заработка сотрудницы в 2016 и 2015 годах. Фактический заработок Ивановой:
- за 2015 год – 240 000 руб.;
- 2016 год – 300 000 руб.
Фактический заработок сотрудницы в расчетном периоде не превысил лимитов. Средний дневной заработок:
(240 000 руб. + 300 000 руб.) : 730 дн. = 739,73 руб./дн.
Размер пособия составил: 739,73 руб./дн. × 100% × 5 дн. = 3698,65 руб.
Эта сумма больше, чем сумма пособия, рассчитанная исходя из МРОТ. В день выдачи зарплаты 5 октября 2019 года бухгалтер выплатил Ивановой недостающую сумму пособия в размере 2138,80 руб. (3698,65 руб. – 1559,85 руб.).
6 . Средний дневной заработок для исчисления больничного пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде всегда на 730.
Примечание : . Расчетный период для любых пособий (декретных, больничных, ухода за ребенком до 1.5 лет) - это два календарных года. Сколько дней в периоде брать? 730, 731 или 732 дня?
при расчете больничного для оплаты пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:
- расчетный период всегда будет составлять 2 полных календарных года.
- заработок в расчетном периоде всегда будет делится на 730. 730 - это абстрактный цифровой коэффициент, не подлежащий изменению.
Расчетный период для любого больничного листка - это всегда два полных года, или 730 дней согласно части 3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Никакие дни не исключаются. При этом не имеет значения, какие именно годы попадут в расчетный период.
7 Размер больничного пособия .
Облагается ли НДФЛ больничное пособие
Со всей суммы больничного пособия удержите НДФЛ. Налог удержите независимо от того, в связи с каким страховым случаем (болезнь самого сотрудника, уход за больным ребенком и т. п.) назначено пособие. Облагается НДФЛ и пособие, назначенное в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием. Такие выводы следуют из пункта 1 Налогового кодекса РФ и подтверждены письмом Минфина России от 29 апреля 2013 № 03-04-05/14992 .
Осталось выполнить три простых математических действия, чтобы посчитать размер пособия, величину НДФЛ и сумму к выплате. Страховые не начисляйте! В каком порядке делать расчеты, смотрите на схеме ниже.
Размер пособия
Средний дневной заработок
Количество дней болезни
НДФЛ 13%
МИНИМАЛЬНЫЙ РАЗМЕР БОЛЬНИЧНОГО пособия по нетрудоспособности
Нередко возникает ситуация, когда работник в двух предыдущих годах не имел заработка или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц получился ниже минимального размера оплаты труда. В этом случае пособие рассчитывается из минимального размера оплаты труда.
Размер больничного пособия составит 1725 рублей 79 копеек (156.89 х 11 (календарные дни нетрудоспособности)).
МАКСИМАЛЬНЫЙ РАЗМЕР БОЛЬНИЧНОГО пособия по нетрудоспособности
Как такового определения максимального размера дневного или месячного размера пособия в действующем законодательстве нет. А есть порядок исчисления максимальной суммы, из которой может быть рассчитано больничное и другое пособие . Вот как это сформулировано в Федеральном законе № 255-ФЗ п.3.2 : «Средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Федеральным законом «О страховых взносах…» на соответствующий календарный год в Фонд социального страхования Российской Федерации».
Таким образом, сумма, из которой исчисляется пособие по временной нетрудоспособности за каждый календарный год, не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в этом году.
Максимальный дневной размер больничного пособия по временной нетрудоспособности в 2015 г. не может быть больше, чем 1632 рубля 87 копеек:
Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2013 году составляла 568 000 рублей, а в 2014 году - 624 000 рублей.
Максимальный дневной размер больничного : 568 000 + 624 000 = 1 192 000 / 730 = 1632.87 руб.
Управление ФСС ответило на вопросы об оплате больничных в нестандартных ситуациях
- больничный лист выдан во время отпуска
- больничный лист выдан в выходной день
- выдано два пересекающихся больничных листа
- нарушение режима больничного листа
Ответы на эти и другие вопросы, связанные с оплатой больничного в нестандартных ситуациях, опубликованы на сайте Архангельского отделения Фонда социального страхования. Однако, на наш взгляд, с выводами региональных специалистов будет любопытно ознакомиться и страхователям из других субъектов РФ.
Ниже размещен онлайн калькулятор расчета больничного, пример из практики и размеры пособий на 2019 год.
Онлайн калькулятор расчета больничного
Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:
- Введите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
- Введите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
- В результате получите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника.
Бесплатный онлайн калькулятор больничных от сервиса поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ.
Примечание : Калькулятор также содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.
РАСЧЕТ БОЛЬНИЧНОГО на сайте ФСС РФ
Расчет и оплата больничных в 2019 году
Вы можете посмотреть этот пример, который очень хорошо демонстрирует порядок расчета пособия. Проверьте наши расчеты на калькуляторе больничного пособия по нетрудоспособности (он выше) в режиме онлайн.
Примечание
: Больничные и детские пособия. Ошибки в 2016 году и новое в 2017-м,
В программе:
– обзор частых ошибок в расчете пособий в 2016 году;
– индексация пособий и максимумы для среднего заработка в 2016 году;
– что проверить в расчете пособий совместителям, иностранцам и пособий из МРОТ;
– отразится ли перевод взносов в ФНС на возврате пособий из ФСС;
– новое в расчете пособий в 2017 году;
– рекомендации тем, кто рассчитывает пособия в рамках пилотного проекта;
– выездные совместные проверки ФНС и ФСС по выплате пособий в 2017 году;
– ответы на вопросы.
Пример расчета больничного
Иванов Иван Иванович был нетрудоспособен, болел, в связи с заболеванием с 19 по 31 января 2015 г. Страховой стаж Иванова - 6 лет. Расчетный период для исчисления пособия - 2013 и 2014 годы.
Определяем заработок Иванова И.И. в этих двух годах.
В 2013 году заработок работника составил 350 000 рублей, в 2014 году - 400 000 рублей. Заработок в расчетном периоде за два года составляет 750 000 рублей (350 000 + 400 000).
Находим средний дневной заработок работника: 1027 рублей 39 копеек (750 000 / 730).
Определяем средний дневной размер пособия с учетом страхового стажа Иванова (80%): 821 рубль 91 коп (1027,39 / 100 х 80).
Исчисляем сумму пособия к выплате. Иванов Иван получит 10 684 рублей 83 копейки (821, 91 х 13 (календарные дни нетрудоспособности)).
Расчет больничного при работе на полставки совместителя неполный рабочий день
При расчете пособий надо делить пополам средний заработок из МРОТ, если работник трудится на полставки. Если же компания считает пособие из фактического заработка, уменьшать его не требуется.
Сотрудникам, которые работают на полставки, пособия по нетрудоспособности надо рассчитать так же, как и всем остальным. Зарплату за два года необходимо разделить на 730. А полученный средний дневной заработок умножить на число дней болезни и процент в зависимости от стажа ( Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Но в некоторых региональных фондах требуют делить пополам средний дневной заработок, рассчитанный из фактического дохода. Такое мнение ошибочно, и это подтвердил ФСС в комментируемом письме.
Заработок надо корректировать лишь тогда, когда он рассчитан исходя из МРОТ (5965 руб. - в 2015 году, 7500 руб. - в 2016 году). Например, компания использует минималку для расчета пособия, если у работника два предшествующих года не было доходов или стаж меньше шести месяцев (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Тогда заработок нужно уменьшить пропорционально отработанному времени. Например, если сотрудник работает полдня, то формула такая: × 24 месяца × 0,5. Если же компания считает пособие из фактического заработка, его уменьшать не надо.
При расчете больничных пособий сотрудникам, которые работают неполный день, есть еще одна особенность. Фактический заработок надо сравнить с минималкой, уменьшенной пропорционально графику работы (письмо ФСС РФ от 30.10.12 № 15-03-14/12–12658). И при расчете необходимо взять большую сумму. Иначе можно занизить пособие.
Пример расчета больничного для совместителя
Сотрудница работает на 0,5 ставки с января прошлого года. Зарплата на полставки - 10 000 рублей в месяц. Заработок за 2014 год составил 120 000 рублей.
До 2014 года сотрудница нигде не работала, ее общий стаж 1 год 11 месяцев. В декабре 2015 года сотрудница болела 10 дней. Фактический средний дневной заработок - 164,38 руб. (120 000 руб. : 730) надо сравнить с заработком из МРОТ с учетом режима работы. То есть с 98,05 руб. (5965 руб. × 24 мес. × 0,5: 730). Фактический заработок выше (164,38> 98,05), поэтому из него считают больничный.
Сотруднице надо выдать пособие в сумме 986,28 руб. (164,38 руб. × 10 дн. × 60%).
Приложение к больничному листку по временной нетрудоспособности
Если сотрудник представил в бухгалтерию больничный листок, по закону в этом случае ему надо произвести оплату больничного, а для этого рассчитать больничное пособие по нетрудоспособности. Расчет пособия делается на отдельном листе бумаги и прикладывается к больничному листку работника.
Расчеты больничного листа производится по стандартной схеме
:
- Расчетный период для расчета пособия – два календарных года
- Определяется Средний дневной заработок
- Укажите период нетрудоспособности сотрудника
- Укажите, какой процент от заработка полагается сотруднику
- Определяется Размер дневного пособия
- Максимальный размер среднего дневного заработка, для сравнения с расчетной величиной
- Укажите, какая часть пособия оплачивается за счет средств работодателя, а какой за счет ФСС РФ
Оплата больничного, сколько дней, Срок оплаты пособия по нетрудоспособности
Назначить работнику пособие нужно в течение 10 календарных дней после того, как он представил больничный листок, а перечислить - в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты.
Примечание : Письмо ФСС РФ от 14.07.16 № 02-09-14/15-02-11878 .
Как оплачивается больничный - оплата особия по обязательному социальному страхованию осуществляется через бухгалтерию работодателя. При этом ответственность за правильность начисления и расходования средств несет администрация страхователя в лице руководителя и главного бухгалтера (п. 10 Положения о ФСС, утв. постановлением Правительства РФ от 12.02.94 № 101). Для назначения и выплаты пособия работник должен представить работодателю листок нетрудоспособности ( Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). В свою очередь, согласно части 1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ, страхователь назначает пособие в течение 10 календарных дней со дня представления работником необходимых документов. Перечислить денежные средства необходимо в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты зарплаты. Например, если листок нетрудоспособности был предъявлен работодателю 20 июля, то назначить пособие нужно было до 30 июля, а перечислить - в ближайший после 30 июля день, установленный для выплаты зарплаты.
Для выплаты пособия работник должен представить больничный лист в бухгалтерию своего предприятия не позднее шести месяцев со дня окончания нетрудоспособности. Если срок нарушен, то решение о выплате пособия принимает территориальный орган Фонда социального страхования. Перечень уважительных причин, на основании которых Фонд примет положительное решение о выплате пособия, приведен в Приказе Минздравсоцразвития России от 31.01.2007 № 74 .
Бухгалтерские проводки (корреспонденция счетов) расчет пособия по временной нетрудоспособности
Содержание операций | Дебет | Кредит | Сумма, руб. | Первичный документ |
---|---|---|---|---|
Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств организации (721,71 x 2) | 20 | 70 | 1443,42 | |
Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ (18 042,75 - 1443,42) | 69-1 | 70 | 16599,33 | Листок нетрудоспособности, Расчетно-платежная ведомость |
Удержан НДФЛ ((18 042,75 - 400) x 13%) | 70 | 68 | 2294 | Налоговая карточка |
Выплачено пособие по временной нетрудоспособности за вычетом удержанного НДФЛ (18 042,75 - 2294) | 70 | 50 | 15748,75 | Расчетно-платежная ведомость |
Стандартный налоговый вычет в размере 400 руб. предоставляется в отношении суммы доходов, полученных работником в январе, то есть с учетом заработной платы.
ОШИБКИ в БОЛЬНИЧНОМ листке
Приведены данные о несущественных ошибках в больничном листке, когда он должен быть оплачен. Видео с ответами на вопросы по больничным
в 2019 г.
Показан порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам сотруднику, у которого несколько мест работы.
Расчет начислений по больничным листам в «Учет. Анализ. Управление» выполняется согласно Федеральному закону от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». В 2010 году были приняты поправки в редакциях от 28.09.2010 № 243-ФЗ, от 08.12.2010 № 343-ФЗ.
Поправки к закону реализованы в «Учет. Анализ. Управление» начиная с редакции 10.11.03.
1. Увеличен с двух до трех дней период выплаты за счет средств страхователя (ст. 3, п.2, п.п. 1 255-ФЗ)
- Добавлена новая периодическая константа «Число дней больничного листа за счет предприятия».
- При обновлении автоматически будут установлены значения: до 2011 года - 2 дня, с 2011 года - 3 дня.
- Отображается в форме «Настройки расчета зарплаты». (Меню «Сервис - Настройка - настройка расчета зарплаты»).
2. Изменен порядок исчисления пособий
При этом изменения коснулись и расчетного периода, за который будет учитываться заработок, и порядка определения среднего заработка для их исчисления, и алгоритма расчета суммы пособия.
Исчисление пособий осуществляется из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, в том числе и за время работы у других страхователей. (ч.1, ст. 14, 255-ФЗ).
Средний дневной заработок определяется путем деления общего заработка за 2 года на 730. В общий заработок, входят все виды выплат, на которые начислены страховые взносы, с учетом ограничения предельной величиной базы для начисления взносов. (ч.2, ст. 14, 255-ФЗ).
За период до 1 января 2010 года, а для лиц, работающих по трудовым договорам у страхователей, применяющих специальные налоговые режимы, за период до 1 января 2011 года, предельная величина базы составляет 415 000 рублей за каждый календарный год (ст. 2, 343-ФЗ).
Базовые начисления для пособия
В «УАУ» добавлен новый документ «Данные для расчета среднего заработка». (Меню «Журналы - Зарплата и кадры - Данные о среднем заработке для расчета пособий»).
Этим документом устанавливается база для расчета суммы пособий для физических лиц на основании заработка по текущему месту работы и по данным справок о заработке с других мест работы сотрудника.
Перед тем как в «Учет. Анализ. Управление» рассчитывать пособия по больничным листам за 2011 год необходимо:
- Рассчитать зарплату за 2010 год.
- Создать новый документ «Данные для расчета среднего заработка» от 31.12.2010 или от 01.01.2011.
- Указать «Год расчета пособия» 2011 и нажать на кнопку «Сформировать».
Табличная часть будет заполнена данными о заработке сотрудников за 2009 и 2010 года.
Если в 2009 и 2010 годах на предприятии использовался общий режим налогообложения, В колонку «Сумма» попадет вся зарплата, для которой в настройках видов начислений указано обложение страховыми взносами в 2009 и 2010 годах.
Если же применялись специальные налоговые режимы, взносы в соцстрах не уплачивались, и, может оказаться, что налогообложение для видов начислений не настроено. В этом случае будет предложено указать, какие виды начислений необходимо включить в базу для расчета больничного (отдельно для 2009 и 2010 года).
Все недостающие данные о заработке за два последних года можно добавить или скорректировать в документе вручную. Документ необходимо провести.
При расчете пособий учитываются данные о заработке с прошлых мест работы сотрудника и заработок при совместительстве на основании предоставленной сотрудником справки.
Данные таких справок заносятся в «Учет. Анализ. Управление» посредством этого же документа.
В колонке «Кем начислено» указывается «По прошлому месту работы» или «По совместительству». В колонке «Кем выдана справка» можно указать номер, дату справки и страхователя.
Данные за каждый год вводятся раздельно. В один документ можно ввести данные справок нескольких сотрудников.
Документ необходимо провести.
Можно распечатать текущие данные для расчета пособий по всем сотрудникам из журнала документов «Данные о заработке для пособий».
Расчет суммы пособия
Заработок за 2 года с учетом ограничения делится на 730 дней. Так как стаж сотрудника менее 5 лет, берем 60 % от полученной суммы.
На закладке «Средний заработок» отображаются суммарные начисления по годам. Если по каким-то причинам в системе не введен документ «Данные о среднем заработке», можно добавить строки с заработком вручную и нажать на кнопку «Пересчитать».
3. Расчет пособий по МРОТ
Пособия исчисляются из МРОТ, если в двух календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, отсутствует заработная плата или средний месячный заработок получился по расчету меньше МРОТ. (ч.1, ст. 14, № 255-ФЗ).
Примечание: В постановлении 122 от 01.03.11 (действует с 01.01.2011) сказано, что МРОТ применяется с учетом районного коэффициента. (В первых разъяснениях закона было сказано что без учета РК).
Если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, средний заработок по МРОТ определяется пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудника. Для этого в форме больничного листа предусмотрено новое поле «Доля от нормы рабочего времени».
Пособия по уходу за ребенком до полутора лет
В документе «Зарплата. Расчет отпускных» «Учет. Анализ. Управление» расчет пособий по уходу за ребенком до полутора лет также производится с учетом изменений в законодательстве. Так же, как и в документе «Зарплата. Больничный лист» предусмотрено поле «Доля от нормы рабочего времени».
На закладке «Средний заработок» отображается расчет и данные о зарплате по годам. Их можно откорректировать вручную. Например, когда в каком-то году отсутствовал заработок или сотрудник получал пособие по уходу за ребенком, можно вручную указать сумму заработка за другой год.
5. Справка о сумме заработка для пособия
С 2011 года страхователи обязаны выдавать застрахованному лицу в день увольнения или по письменному заявлению справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году увольнения или году обращения за справкой, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы (ч.2, ст.4, п.3 № 255-ФЗ).
В «Учет. Анализ. Управление» в отчете «Справки о зарплате» (меню «Отчеты - Зарплата и кадры - Справки о зарплате») предусмотрена печатная форма справки в соответствии с проектом приказа Минздравсоцразвития.
Поля «Наименование территориального органа страховщика» и «Код подчиненности» заполняются из соответствующих реквизитов Фирмы, закладка «Регистрация».
В справку попадают данные о заработке по текущему месту работы, установленные документами «Данные для расчета среднего заработка» за два года, предшествовавших году увольнения, и данные о заработке, на который начисляются страховые взносы за текущий год.
6. Перерасчет пособий
Возможен перерасчет пособия за прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справок о сумме заработка (ч. 2.1 ст. 15).
Сотрудник может принести справки о заработке для пособий с других мест работы уже после того, как было рассчитано и выплачено пособие. В этом случае пособие необходимо пересчитать. Причем, может возникнуть ситуация, когда пересчет будет производиться несколько раз, по мере предоставления справок с разных мест работы.
В «Учет. Анализ. Управление», начиная с релиза 10.12, предусмотрена возможность перерасчета начислений по больничным листам.
После того как в систему введены справки сотрудника о заработке для пособий, вводится новый документ «Зарплата. Больничный лист». (Дата больничного должна быть позже, чем дата документа «Данные для расчета среднего заработка», которым заведены справки).
В документе «Зарплата. Больничный лист» указывается сотрудник и тип «Перерасчет». После выбора исходного больничного листа, в текущем документе устанавливаются номер и серия такие же, как у исходного.
Сумма начисления рассчитывается как разница между полученной суммой начисления и уже произведенными начислениями по данному больничному листу.
Число дней устанавливается такое же, как в исходном больничном листе. Но при проведении больничного с типом «Перерасчет», а также в «Описи больничных листов» и в отчете в ФСС эти дни не учитываются.